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De nombreuses entreprises conservent encore des quantités importantes de documents essentiels qui ne peuvent pas être détruits à court ou moyen terme. Si vous cherchez un moyen d’organiser et de stocker vos documents importants, les boîtes de rangement de fichiers sont certainement une bonne option.

Il existe une variété de boîtes de stockage de fichiers parmi lesquelles choisir, allant des boîtes de stockage de fichiers robustes verrouillables pour plus de sécurité aux boîtes de stockage de fichiers simples et élégantes avec couvercles. Les boîtes de rangement de fichiers sont également disponibles dans une variété de matériaux, de couleurs, de tailles et de designs, ce qui rend la recherche des bonnes boîtes pour votre entreprise une tâche ardue. Cependant, nous avons fait de notre mieux pour trouver les meilleures boîtes de stockage de fichiers pour votre entreprise.



Qu’est-ce qu’une Bankers Box ?

Une « boîte de banquier » est une boîte, généralement avec un couvercle, qui est utilisée pour stocker des fichiers et d’autres éléments. Ils sont destinés à garder les objets importants en sécurité et organisés, et doivent être faciles à empiler et à ranger si nécessaire.

Le terme «banquiers box» est devenu un terme générique pour toute boîte de cette nature. Il existe un nom de marque Bankers Box, mais d’autres marques appellent leurs produits des « boîtes de banquiers », tout comme de nombreuses personnes appellent n’importe quel mouchoir « Kleenex ».

Pourquoi vous devriez avoir une Banker Box pour votre petite entreprise

Avoir un type de système de stockage pour vos documents devrait figurer en haut de votre liste de tâches. Voici pourquoi:

  • Sécurité – D’abord et avant tout, vous voudrez que les documents importants soient sécurisés. Ce n’est pas seulement important, dans certains cas c’est aussi la loi.
  • Organisme – Avoir tous vos fichiers au même endroit peut économiser beaucoup de temps et d’énergie lorsque vient le temps de rechercher un élément nécessaire.
  • Stockage supplémentaire – Vous pouvez toujours utiliser des boîtes de rangement supplémentaires, et les boîtes de banque sont idéales pour ranger à peu près n’importe quoi dans le bureau.

Meilleur Boîtes de banquiers

Il existe de nombreux types de boîtes de stockage de fichiers disponibles. Nous avons créé une liste des 15 meilleurs que nous avons pu trouver sur Amazon pour vous aider à faire le bon achat pour vos besoins de stockage de fichiers.

BIRDROCK HOME Classeur roulant

Meilleures boîtes bancaires pour les entreprises en 2022, MA LIBERTÉ FINANCIÈRE

Le meilleur choix: Déguisez vos fichiers avec cette boîte de rangement élégante et robuste. Le classeur roulant BirdRock Home Seagrass est une boîte de rangement tissée à la main qui est faite de jonc de mer abaca durable et robuste.

Cette beauté est équipée de roues durables qui vous permettent de la déplacer facilement, et elle peut également contenir facilement des dossiers suspendus et des lettres de taille légale. La couleur de lavage marron s’adapte sans effort à une variété de thèmes de bureau, et le couvercle à charnière attaché empêchera la perte du couvercle.

BIRDROCK HOME Classeur à roulettes – Boîte de rangement avec couvercle

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Boîte de rangement de fichiers ignifuge avec couvercle

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Finaliste: Pour une option de stockage robuste, cette boîte de banque de Tamfile est ignifuge jusqu’à 2000°F. Il a également un double couvercle – une fermeture éclair autour de la boîte et un couvercle supplémentaire qui recouvre le dessus de la boîte.

Cette boîte est pliable pour que vous puissiez la ranger lorsque vous ne l’utilisez pas. Enfin et surtout, il dispose d’un verrou à glissière à 3 chiffres pour protéger votre vie privée. Les dimensions de cette boîte de banque en tissu sont de 15. 74″x12. 2″x10. 23″ une fois déplié et 15. 74″x12.2″x2.36″ une fois plié.

Tamfile Coffre-fort de documents portable pliable avec poignée et serrure Lettre/Légal (Noir)

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Boîte de banquier portable Pendaflex

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Meilleure valeur: Si vous déplacez régulièrement vos documents importants d’un endroit à un autre, vous avez certainement besoin de trouver une boîte de banquier portable.

La boîte de banque portable Pendaflex est une bonne option pour un bon prix car elle est équipée d’une poignée intégrée et la fermeture à double loquet sécurise correctement vos documents importants. La boîte utilise également un extérieur en polypropylène résistant à l’eau et très facile à nettoyer. Cette boîte de rangement noire pèse 2,84 livres.

Pendaflex Portable Bankers Box avec rails de classement, couvercle à charnière avec fermeture à double loquet

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Bankers Box Boîtes de rangement STOR/FILE – Paquet de 4

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Le nom de marque qui a tout déclenché – Bankers Box propose cet ensemble de quatre boîtes avec une construction de configuration standard. Ces boîtes peuvent être utilisées avec des étagères ou pour un empilement modéré et ont une capacité de 450 lb. Le couvercle amovible est attaché à chaque boîte pour éviter la perte du couvercle, puis se détache lorsque vous êtes prêt à l’utiliser.

Bankers Box Boîtes de rangement STOR/FILE Configuration standard Lettre/Légal Lot de 4

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Boîte de banquier en lin pliable

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Un autre excellent choix pour une boîte de banquier plus élégante est ce modèle en lin pliable. Cette boîte de banquier a un couvercle amovible et est livrée avec 5 dossiers suspendus. Vous n’aurez cependant pas à ranger cette boîte – elle est suffisamment décorative pour être laissée de côté. Cette boîte de banque est pliable, ce qui la rend facile à ranger et à ranger lorsqu’elle n’est pas utilisée.

Decosis File Bankers Box avec 5 dossiers suspendus pour le bureau

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Bac de rangement en plastique IRIS USA – Lot de 4

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Organisez votre environnement avec cette boîte de rangement durable IRIS USA en plastique durable sans BPA et respectueux de l’environnement.

Cette boîte de banquier a un couvercle de verrouillage avec des rainures qui permettent une expérience d’empilage sécurisée. La construction en plastique et l’ajustement serré protègent vos documents importants contre les déversements, et vous pouvez également nettoyer facilement la boîte avec de l’eau chaude et du savon. Ce conteneur de stockage stockera facilement vos dossiers suspendus lettre ou légal.

IRIS USA Boîte de rangement en plastique format lettre et légal Organiser une boîte de banque avec couvercle à verrouillage durable et sécurisé

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Boîte de banquier pliable avec roues

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Pour un stockage intensif qui doit également être portable, cette boîte de banquier pliable est parfaite. Il est livré avec des roulettes de chariot attachées afin qu’il puisse facilement être rangé sous un bureau ou transporté d’une pièce à l’autre.

Il est conçu pour les fichiers de format légal et lettre et dispose d’un rail coulissant enduit pour un glissement en douceur. Cette boîte de banque a un couvercle amovible et peut contenir environ 65 chemises de classement légales et 90 lettres.

Rangement de boîte de banquiers de fichiers suspendus pliable avec roues

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Boîte de classement en lin Shouldin

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Améliorez le décor de votre bureau avec l’élégant classeur Shouldin. Rangez facilement vos fichiers, lettres et livres à l’aide de cette boîte, qui dispose également d’une poche en filet supplémentaire à l’extérieur que vous pouvez utiliser pour ranger de petites choses comme des ciseaux, des stylos, des trombones, etc.

Un rail de conduite lisse enduit de poudre facilite le glissement des dossiers d’avant en arrière. La boîte utilise également une conception spéciale qui vous permet de la replier et de la ranger facilement lorsqu’elle n’est pas utilisée.

Boîte de banquier en lin avec rail coulissant en métal pour rangement de poche supplémentaire au format lettre

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Boîte ignifuge SentrySafe 1170

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Protégez vos documents professionnels les plus importants avec la boîte ignifuge SentrySafe 1170. La boîte est classée UL et peut protéger vos documents jusqu’à 30 minutes à 1550°F. La boîte est également livrée avec une serrure à clé pour une intimité maximale. Il accueille également facilement des dossiers suspendus.

SentrySafe 1170 Boîte ignifuge avec serrure à clé 0,61 pieds cubes

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Conteneur de stockage en plastique Akro-Mils

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Parfois, vous avez besoin d’un récipient transparent qui vous permet de voir le contenu sans ouvrir le couvercle.

Le conteneur Akro-Mils de 12 gallons vous permet de faire exactement cela et plus encore. Cette boîte de rangement robuste utilise du plastique durable de qualité industrielle et est également spécialement conçue pour un empilement lourd à modéré. La boîte résistante à l’eau et à la fumée vous permet de ranger en toute sécurité tous vos documents importants. Il comporte également des trous d’attache de sécurité, vous pouvez donc utiliser des attaches zippées pour plus de sécurité.

Conteneur de stockage en plastique Akro-Mils 12 gallons KeepBox Bankers Box

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Boîtes de rangement et de classement Amazon Basics

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Cette offre d’Amazon Basics vous offre 20 boîtes de rangement, chacune avec des poignées latérales et un couvercle amovible. Les boîtes de rangement blanches sont fabriquées à partir de carton ondulé solide afin qu’elles puissent sécuriser vos documents et résister à un empilement modéré. Chaque boîte bancaire Amazon Basics peut contenir des documents au format lettre ou légal.

Amazon Basics Boîtes de rangement et de classement avec couvercle amovible et poignées Lot de 20

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Boîte à documents ignifuge avec 10 dossiers suspendus

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Cette boîte de banque solide mais portable a des tonnes d’endroits pour stocker d’autres articles en plus des fichiers. Il a plusieurs poches extérieures, des fentes pour cartes, des poches pour disques, un sac en filet et plus encore. Et bien qu’il soit grand, il est facilement empilable dans les options d’empilage inférieures. En plus d’être ignifugé, ce coffre de banquier est protégé par une serrure à combinaison et est livré avec un lot de 10 dossiers suspendus.

Boîte à documents ignifuge avec 10 dossiers suspendus (format lettre) avec serrure

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Boîtes de rangement de classement suspendus en lin pliables

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Cette boîte de banquier est équipée de glissières PVP de chaque côté pour accrocher facilement des chemises de classement. Il s’adapte à la fois aux fichiers de format lettre et légal, ainsi qu’aux livres ou autres articles. Cette boîte de banquier robuste et élégante est disponible en plusieurs couleurs et est pliable pour un rangement facile.

Boîtes de rangement de classement suspendues en lin pliables avec glissière en plastique

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Organisateur de rangement Bankers Box avec fermetures éclair

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Cette boîte de verrouillage ignifuge est fabriquée à partir de fibre de verre enduite de silicone durable, qui est également étanche. Avec des dimensions de 15,55″ x 12,2″ x 10″, cette boîte de banquier a amplement d’espace pour ranger tous vos documents importants, tout en étant portable. Il dispose également d’une serrure à combinaison pour la tranquillité d’esprit que vos documents personnels sont en sécurité et d’une fermeture à glissière pour éviter la perte du couvercle.

ENGPOW Boîte de classement de documents ignifuges pour accrocher une lettre/dossier légal

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Que rechercher lors de l’achat de boîtes de rangement de classement

Choisir les bonnes boîtes de classement pour votre entreprise est un exercice d’équilibre entre l’espace dont vous disposez, la fréquence à laquelle vous devez déplacer la boîte d’un endroit à un autre, le nombre de documents et la fréquence à laquelle vous devez y accéder.

Les boîtes de rangement sont disponibles dans différents matériaux, tailles, prix, couleurs et designs. Certains sont livrés avec un couvercle amovible, un couvercle attaché ou sans couvercle. Vous devez tenir compte de certains facteurs lors du choix de vos boîtes de banquiers.

Qualité

Puisque vous stockez des documents importants, il vous faut une boîte qui assurera une protection incontestable à vos documents. La résistance à l’eau est sans aucun doute une qualité souhaitable. Vous pouvez également envisager une boîte ignifugée pour les documents extrêmement importants.

Utilisation

Bien sûr, pensez à la façon dont vous allez utiliser les boîtes. Les boîtes de classement en carton sont idéales pour le transport ponctuel de documents légers, mais si vous déplacez régulièrement des documents d’un endroit à un autre, vous aurez probablement besoin d’une boîte durable dotée d’une poignée intégrée.

Taille

Considérez votre espace de bureau. Si vous avez un espace de stockage limité, vous devriez envisager d’acheter des boîtes empilables. Assurez-vous que votre boîte préférée permet l’empilement. La plupart de ces boîtes comporteront des rainures spécialement conçues. Outre l’espace de bureau, vous devez également tenir compte du nombre de documents que vous devez stocker. Cela devrait vous aider à déterminer la bonne taille de boîte.

Lester

Tout aussi important que la taille, vous devez tenir compte du poids de la boîte, surtout si vous devez régulièrement transporter les boîtes d’un endroit à un autre.

Esthétique

Les boîtes de rangement peuvent également vous aider à ajouter un peu de style à la décoration de votre bureau. Avec des couleurs allant des jolis pastels à la gamme des monochromes chics et des matériaux allant du métal au lin, il existe certainement une large gamme de belles boîtes de rangement de fichiers pour correspondre au thème général de votre espace de bureau.

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Image : amazone


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